Informativa estesa sulla Videosorveglianza registrata

Art. 13 Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”);
Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010
Linee guida 3/2019 del Comitato europeo per la protezione dei dati personali

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza), e delle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video del Comitato europeo per la protezione dei dati personali, ai fini di informare che nelle sedi dell’Azienda Ospedaliera Brotzu di Cagliari, di seguito indicata come AOB, sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni.

Il Titolare del Trattamento dati è l’Azienda Ospedaliera Brotzu di Cagliari, sede legale in Piazzale A. Ricchi n.1, 09134 Cagliari, e-mail protocollogenerale@aob.it,
PEC protocollo.generale@pec.aobrotzu.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile via mail all’indirizzo: dpo@aob.it.

Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati per le finalità della sicurezza aziendale e delle persone, e per la tutela del patrimonio di proprietà o in gestione dell’AOB di Cagliari e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento.

Base giuridica del trattamento
L'attività di videosorveglianza svolta dall’ AOB di Cagliari è lecita in quanto effettuata, nell’ambito delle finalità suindicate, ed è necessaria per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico e dell’esercizio di pubblici poteri (art. 6, comma 1, lett. e GDPR).

Modalità del trattamento
I dati formano oggetto di trattamenti elettronici nella misura necessaria al perseguimento delle finalità suindicate, nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, conformemente all’art. 32 del GDPR Codice, al Provvedimento videosorveglianza (in particolare, art. 3.3.), nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Durata della conservazione delle immagini
Le immagini registrate per le finalità suindicate sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore alle 48 ore successive alla rilevazione, salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici per cui il termine viene stabilito in 72 ore o fatto salvo che si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'Autorità Giudiziaria. Allo scadere di tali termini, le registrazioni sono sovrascritte.

Categorie di destinatari dei dati personali
Le categorie di destinatari dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza sono:
• Dipendenti e preposti, espressamente autorizzati;
• Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
• Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimenti di legge.
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati ad altri ulteriori soggetti, se non per obblighi di legge alle autorità giudiziarie.

Tipologie di dati personali trattati
Gli impianti di videosorveglianza registrano il materiale visivo su appositi supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

Trasferimento dei dati, processo decisionale automatizzato, profilazione
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea e non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che l’interessato può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:
• il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo, ad esempio se i dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, par. 1 del GDPR, ad esempio i dati sono trattati illecitamente).
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, alle condizioni previste dall’art. 21 GDPR.
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.
I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
Tutti i diritti riportati potranno essere esercitati mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento, anche per il tramite del Responsabile della protezione dei dati, ai recapiti suindicati. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy, all’indirizzo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

Ulteriori informazioni
Per ogni ulteriore informazione riguardante il trattamento dei dati, si fa riferimento alle vigenti normative in merito, come il GDPR, il D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza, e le Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video del Comitato europeo per la protezione dei dati personali.

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